Encontro Sudeste MC - 26 a 29/05/2016 - Teresópolis

Organização de encontros e passeios, escolha de rotas, etc.

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mgandra
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17 Fev 2016, 14:38

Prezados, sejam bem vindos ao tópico de planejamento do Encontro Sudeste da Irmandade MotosCustom 2016. Como nos últimos 3 anos, o encontro vai ser em Teresópolis, no Camping Quinta da Barra, durante o feriado prolongado de Corpus Cristi.

Espero que esse ano venham todos que não puderam vir e todos que vieram e curtiram as últimas edições. Nosso encontro sudeste é sempre descontraído, informal e participativo. Em nome da organização, esperamos manter dessa maneira sempre.

Aqui nessa primeira postagem irei manter atualizado o cronograma do encontro, as reservas, os valores, a lista de pagantes confirmados e informações sobre as doações para a ação social.


Programação do Encontro Sudeste da Irmandade MotosCustom 2016

Quinta, 26/05
- Chegada dos participantes ao longo do dia
- Recepção com caldos e cachaças no restaurante do Camping (caldos: ervilha, vaca atolada)

Sexta, 27/05
- Café da manhã (de 7:30 às 9:30)
- Passeio a Petrópolis (saída às 10:00 - 35 km)
- Almoço no Galeto de Itaipava (de 11:30 às 13:00)
- Churrasco 1 (a partir de 17:00)

Sábado, 28/05
- Café da manhã (de 7:30 às 10:00)
- Ação social (de 10:30 às 12:00)
- Churrasco 2 (a partir de 14:00)

Domingo, 29/05
- Café da manhã (de 6:30 às 9:00)
- Despedida dos participantes


Tabela de valores (atividades da programação e bebidas):

a) Recepção com caldos e cachaças - R$20,00
b) Churrasco 1 - R$25,00
c) Churrasco 2 - R$30,00

Dados bancários para pagamento do encontro:
Mario Gandra
Banco do Brasil (001)
Agência: 3652-8
Conta corrente: 68201-2
CPF: 08155807703
Favor informar pagamento por mensagem no Facebook ou por whatsapp (me peça o número por mensagem privada)

*Ano passado pudemos fazer um desconto no valor total, mas esse ano isso vai ser impossível, principalmente por causa do aumento do preço da carne. Portanto, para qualquer combinação de dias/atividades, favor somar os valores individuais.

Lata de Itaipava: R$2,70
Lata de Brahma: R$3,00
Lata refri: R$3,00
Água sem gás: R1,20
Água com gás: R$2,00
Pet 2L refrigerante: R$7,00

*Refrigerantes (2L) consumidos durante os churrascos e caldos serão pagos com o dinheiro arrecadado.

A boa notícia é que a cerveja está mais barata!

Hospedagem (diárias por pessoa) RESERVAS SOMENTE AQUI PELO FÓRUM

Barraca: R$24,00
Trailer 1 (sem avancê) - cama de casal e sanitário: R$28,00RESERVADO
Trailer 2 (sem avancê) - cama de casal e sanitário: R$28,00 RESERVADO
Trailer 21 (sem avancê) - cama de casal, beliche solteiro, sanitário, fogão, frigobar: R$32,00RESERVADO
Trailer 31 (com avancê) - cama de casal, beliche solteiro, sanitário, fogão, geladeira, sofá: R$44,00RESERVADO
Chalé 2* - cama de casa, cama de solteiro, banheiro completo, fogão, frigobar, ventilador de teto e TV: R$52,00 RESERVADO

Café da manhã - R$8,50 (pão, manteiga, queijo, presunto, bolo, café, leite, achocolatado, suco)

*Eu e Mariana ficaremos no Chalé 1
PS1: O pagamento da estadia, como sempre, é feito no checkout, diretamente com o administrador do Camping (Eduardo, filho de D. Maria)
PS2: Como das outras vezes, o salão de festas estará disponível para quem quiser armar lá dentro a barraca. As vantagens são: sanitário exclusivo e de fácil acesso, proteção de chuva e frio excessivo. Desvantagens: falta de privacidade...(escuta-se tudo)

Controle de reservas

Chalé 1: Mario e Mariana
Chalé 2: Tiago Dias e Millena Ribeiro
Trailer 2: Beto Torres e Gabi Nunes
Trailer 21: Camila Bettin, Luciano Ghost e Adauto
Trailer 31: Jovi, Higher, Fabio Vagabundo

Lista de participantes confirmados (pago):

Adauto PAGO
Gandra PAGO
Mari PAGO
Tiago PAGO
Millena PAGO
Beto Torres PAGO
Gabi PAGO
Jovi PAGO
Ricardo RLB PAGO
Mara PAGO
Luciano PAGO
Higher PAGO
Camila Bettin PAGO
David Sanches PAGO
Fabio Vagabundo PAGO
Gama PAGO



Lista de doações solicitadas pelo Lar Filhos do Coração:

Informações em geral (principalmente para quem ainda não foi no Encontro Sudeste em Teresópolis)

- Teresópolis é frio. Muito frio. Como o feriado esse ano é mais cedo, talvez não esteja tão frio quanto nos anos anteriores, mas é importante levar roupa de frio boa...

- Para a recepção, forneceremos apenas os caldos e torradas. Cachaças são bem vindas. Eu sempre levo uma garrafa. Entretanto, o bar vai estar aberto, com bebidas diversas.

- Ao chegarem no Camping, vocês abrirão 2 contas: uma com a administração, para contabilizar somente a hospedagem; outra com o restaurante, para contabilizar café da manhã e consumo de bebidas. Isso se deve ao fato do restaurante do Camping ter sido arrendado e, portanto, os pagamentos serão feito separadamente. Infelizmente, o camping ainda não trabalha com cartão, então tenham dinheiro vivo em mãos para acertarem suas contas.

- O consumo de bebida durante os churrascos vai seguir o padrão dos últimos 2 anos: anota no registro de retirada, pega sua bebida no isopor/geladeira e bebe tranquilamente. Ao final do churrasco, seu consumo será adicionado na sua conta do restaurante. Esse sistema é totalmente dependente da confiança entre as 3 partes envolvidas: organização, participante e restaurante. Deu certo antes e tenho certeza de que continuará dando certo.

- O passeio à Cervejaria Bohemia é opcional. O ingresso é comprado por cada um, diretamente no site: http://www.bohemia.com.br/ingressos. Os que não quiserem fazer a visita, podem voltar após o almoço para o Camping ou aproveitar para visitarem a feira de Teresópolis e/ou a Vila St. Gallen, Onde tem o bar com o chope da St. Gallen (Cervejaria Therezopolis).

- O Projeto Filhos do Coração, que sempre recebeu nossas doações na ação social, tem preferido doação de valores em espécie do que produtos. Entretanto, consultarei os administradores do projeto para ver se eles estão precisando de algum produto em especial.
Mario Gandra

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mgandra
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17 Fev 2016, 14:42

Amig@s, peço que me ajudem a montar o restante do cronograma de atividades para o encontro.

Fico bastante em dúvida sobre o passeio de sexta. Ele deve continuar ocorrendo? Deve ser mais curto, restrito à cidade? Deve ser bem longo, tipo Friburgo (2014)? Ou devemos manter Petrópolis como destino (2013 e 2015).

Acho que o passeio é essencial, pois nele temos todos os amigos rodando juntos. Entretanto, os destinos não tem sido tão bacanas. Friburgo foi bem legal, mas é bem distante. Pensei na possibilidade de rodarmos apenas na cidade mesmo. Podemos agendar uma visita à Granja Comari. Podemos esquematizar uma visita ao Parque da Serra dos Órgãos (mas a entrada é paga).
Mario Gandra

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mgandra
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17 Fev 2016, 15:06

Na verdade, Friburgo não é longe. Mas é que quando fomos lá, nós nos estendemos demais e acabamos voltando tarde. São apenas 75 km.

Eu gostei bastante da ida para lá, pois fomos muito bem recebidos na Associação Friburguense de Motoclubes. Esse ano podemos até fazer o almoço lá na associação, se falarmos com eles com antecedência. A associação é bem na entrada da cidade (vindo de Teresópolis). Se restringirmos o passeio àquela região, fica tudo mais fácil...
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tigdias
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17 Fev 2016, 23:50

Sou a favor de manter o passeio e que não se restrinja à cidade.

De fato 75 km, em teoria, não é tão distante. Acho que a sensação de distância vem do percurso ter bastante curvas de baixa e estarmos em comboio.

HH em bar de rock local é uma ideia bem bacana, mas a galera tem que maneirar na bebida pra poder voltar, ainda que seja na própria cidade.

Qual a distância para o Parque da Serra dos Órgãos e qual o custo da entrada?

Em 2015 almoçamos em Petrópolis e, de lá, fomos para a feirinha de Terê, foi isso?

Uma ideia seria almoçarmos em Petrópolis e ficarmos por lá mesmo para dar uma passeada na cidade e alguns pontos turísticos, como o Palácio de Cristal, Casa do Santos Dumont, a Catedral São Pedro de Alcântara (não me xingue), a cervejaria Bohemia, enfim...
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mgandra
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18 Fev 2016, 07:43

Tiago, a distancia de 75km é para Friburgo, cujo caminho é todo de alta. Você confundiu com o caminho para Petrópolis, que é menos de 50km.

Almoço em Petrópolis e visita à fábrica da bohemia pode ser uma boa pedida mesmo.

A entrada do parque é dentro da cidade de Teresópolis, uns 4-5km do camping.
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mgandra
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18 Fev 2016, 11:40

O ingresso para visitar a fábrica da Bohemia custa R$28,00. Não é barato, mas a visita deve ser bacana. A compra é feita neste endereço: Ingresso Bohemia

Pode ficar por caonta de cada um decidir ir e comprar seu próprio ingresso. Então poderíamos fazer o passeio a Petrópolis, almoçar por lá e dividir o grupo em 2 atrações: visita à Bohemia e algum outro. Vou dar mais uma pesquisada nas tuas sugestões.
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beryalves
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18 Fev 2016, 17:22

Porque não almoço no restaurante vagão?
Abs,
Luiz Alves
Nosso brejo, sua casa.
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mgandra
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18 Fev 2016, 18:06

beryalves escreveu:Porque não almoço no restaurante vagão?
Acho apertado, cheio e o gasto não me parece valer a pena...
Mario Gandra

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mgandra
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18 Fev 2016, 18:25

Programa do Encontro na postagem abaixo
Mario Gandra

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13 Mar 2016, 17:57

Programa do Encontro Sudeste da Irmandade MotosCustom 2016

Quinta, 26/05
- Chegada dos participantes ao longo do dia
- Recepção com caldos e cachaças no restaurante do Camping (caldos: feijão, ervilha, vaca atolada e canjica)

Sexta, 27/05
- Café da manhã (de 7:30 às 9:30)
- Passeio a Petrópolis (saída às 10:00 - 35 km)
- Almoço no Galeto de Itaipava (de 11:30 às 13:00)
- Visita à Cervejaria Bohemia (14:00) (http://www.bohemia.com.br/ingressos)
- Churrasco 1 (a partir de 17:00)

Sábado, 28/05
- Café da manhã (de 7:30 às 10:00)
- Ação social (de 10:30 às 12:00)
- Churrasco 2 (a partir de 14:00)

Domingo, 29/05
- Café da manhã (de 6:30 às 9:00)
- Despedida dos participantes



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